Monday 26 March 2012

实战手册:提升表达力技巧5:增加对话机会

就像前面所说,说话高手的重点未必在于说多少话,而是是否能够看场合、根据说话的目的,给予对方最好的感觉。
因此,一个具备良好表达能力的人,不仅是能够将话说好,而是泛指该说的时候说得恰到好处,该听的时候做个好听众,听懂对方心里面的真正想法。
因此,当个谈话高手会致力于“增加对谈”的机会,也就是不只是自己说得开心,而是能够引导对方和我们进行对谈。
控制嘴巴
有来有往的谈话一来可以让对方有比较好的参与感,二来能够让我们从对方的谈话中了解他的真实想法和感觉。
要能增加对谈的机会,我们必须练习几件事情:
第一是控制我们自己的嘴巴。
事实上,我们发现许多伙伴在经营行销工作久了,从不会说话到能够有效表达之后,常常会陷入了太爱说的迷思。
不只跟客户说话的时候没有掌握“七三黄金法则”,也就是客户说七成而我们自己说三成的原则,反而是倒过来,自己说的话远远超过客户。
就连在辅导下线的时候也是同样的状况,因为自己太会说、太爱说,所以常常造成下线没有机会说,自然没有足够的成长机会。
控制表情
第二则是“控制表情”。
有时候当对方说话时,我们也许并没有出声打断对方,但是对方从我们不专心或是不认同的表情,很容易判断出我们的想法。
于是,在缺乏鼓励的情况下,很容易失去继续说话的动力,因而中断了谈话。
有时候,我们想要有效和对方沟通的问题在于对方不太说话,甚至是他们不知道如何表达自己的想法。
这时,如何有效引导,就是对话能不能顺利进行相当重要的关键,而一个谈话高手在这种情况下会懂得以“问题”加以引导。
这种问题通常是开放式的问题,也就是让对方能够说出很多想法,而不是单纯回答“是”或“不是”。
譬如说,“您这么注重养生,通常您都是如何照顾身体的健康?”在这种情况下,对方比较容易用轻松的对谈方式和我们进行互动,而不是当我们问了:“您是否同意健康很重要”的问题之后,对方简单回答:“当然”,之后就陷入冷场了。
然而,有些伙伴在练习问“开放式”问句,增加对谈机会的技巧时,也尝试问了很多类似的问题,结果却似乎无法带动起热烈的对谈。
问题在哪呢?在于我们还没有和对方熟悉,或是在对方还未放松的状况下,问的问题过于深入或是问题太大很难回答,如此一来,问问题反而变成考试,自然容易造成反效果。
要能鼓励对话,刚开始时我们可以问一些比较基本、比较简单,甚至对方比较感兴趣的问题。
在对方表达时,我们透过脸部表情,眼神显现感兴趣和鼓励对方说下去,当对方真正达到放松状态或是谈出兴致时,再进行比较深入的探讨。

资讯来源
http://www.nanyang.com.my/node/424908?tid=678

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