Monday 26 March 2012

实战手册:提升表达力技巧4: 了解谈话的目的

“说话高手”最重要的特质便是清楚知道说话必须看“场合”、看“对象”,状况和情境不同,往往说话的方式也就不相同,甚至,目的不同也可能完全呈现不同的风格和模式。
就像许多伙伴分不清楚“表达”、“沟通”、“说服”和“谈判”之间的差异,因而往往在不适当的时间点用了不适合的说话方式。
所谓“表达”,指的是将我们想要说的话“清楚地说出来”,让对方能够听得懂,如果讲的话对方无法理解则是“表达力”很弱,当然,要让对方除了听懂我们的话之外,还能听出我们的感觉,我们心中的想法,则必须配合“动作、表情、眼神”等,让对方看到我们内心的世界。
“沟通”则和表达的层次不同,指的是“彼此了解”的过程。
因此,光是单方面让对方听、我们说,不能叫做沟通,只能说是表达,沟通的前提必须是“有来有往、双向互动”。
依状况选择谈话方式
然而,谈到“沟通”,我们必须厘清一点,沟通的前提是双方没有预设立场,只是透过互动增加对彼此想法的了解,没有特定要影响的目的,如果想借由沟通过程发挥影响对方的作用,则是“说服”。
“说服”则是影响对方想法的过程,透过“说之以理,动之以情”的方法,让对方认同我们的想法,或者让对方接受我们的意见或提案。
这点,目的性和沟通在程度上是有所不同的。
然而,当双方的立场迥异,双方都想尝试说服对方的时候,这样的情况就变成“谈判”了,也就是透过“表达”、“沟通”与“说服”,达到一个双方都能接受的结论。
一个好的说话高手会根据状况选择适当的方式,试想,如果在双方初次沟通的过程,其中某一方却一味想要说服对方,连个基本了解或是听听对方的意见表达都不愿意,怎么可能得到好的结果。 



资讯来源
 
http://www.nanyang.com.my/node/423177?tid=680

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