Monday 26 March 2012

实战手册:提升表达力技巧6:学用更逻辑方法表达•时台明

有些人在讲比较简单的观念或是单一主题时能够清楚表达,然而,一旦讲到比较复杂或是内容较多的主题时往往容易讲花了,到最后不要说听话者听不懂,最怕的是连自己都不知道说到哪里去了。
另外一些人讲话则是常常东讲一点、西讲一点,让听话的人听得非常吃力,似乎要非常专心才能稍微懂得对方要表达的重点是什么。
因此,一个希望培养与提升自己表达能力的伙伴,除了第一条所说必须清楚自己讲话的“重点”外,更要学习如何“条理化”的说话,也就是“说话的逻辑”。
需要“合理的顺序”
“逻辑”,用最简单的话来说,就是说话或做事情时“合理的顺序”。
举例来说,当我们的朋友出国旅行回来跟我们描述出国的经验,要不就是从第一天、第二天到最后一天,依照时间的顺序跟我们谈旅行的经验;要不就是根据这次出国的三个主要行程,一个一个依序深入描述。
再不然,就是根据他自己觉得最好玩的,次好玩的,依序排下来也都可以,这样有个基本思考逻辑的介绍,听的人容易跟得上。
反之,有些人分享自己出国的经验时,东讲一点、西讲一点,自己说得乱七八糟,听的人也不知道是基于什么样的逻辑排列,沟通起来自然比较辛苦。
这个道理就像我们以前谈过的“见证分享”流程。如果是先谈“使用前”的状况,再谈“使用中”的接触经验,最后再谈“使用后”的改善和原理,听话的人容易跟得上,也容易理解。
但如果一下说接触产品的过程,一下说产品的特色,一下又谈到自己的状况,再跳到自己当时的排斥或半信半疑,则听众很容易便听花了。
事实上,“逻辑”的培养不仅对于表达或说话非常重要,对于做事情和规划生活也具有决定性的影响。
一个清楚“做事逻辑”的人,总是懂得把要完成的事情安排清楚的进度,并且有效地分辨事情的轻重缓急。
那就好像一早进办公室的第一件事情,是先将今天要完成的工作事项做简单的整理,然后根据事情的轻重缓急和类别加以规划,如此一来,可以让自己变得更有生产力,做事更有条理。
相反的,一个缺乏逻辑的人,常常是想到什么就做什么,既没有方向又缺乏重点,有时候忙了半天也不知道在忙些什么。
更重要的是,因为缺乏做事情的基本逻辑,其他人也不知道如何跟他配合。
让自己学习与培养“逻辑”,在说话和做事的时候尝试更有“条理”,一个重点接着一个重点。
凡事要有先后顺序
凡事有个先后顺序,而不是突发奇想一下这样、一下那样。一旦当“逻辑感”建构起来,不仅表达、沟通、说服力会变得更强,甚至做事情都会相对变得更有效率。
不要忘记,“内在的思想”和“外在的表达”是一体两面,不可分割的。没有一个头脑乱七八糟、缺乏逻辑感的人,在讲话时可以条理分明、重点清晰的。训练脑袋同时就是训练我们的表达能力。



资讯来源
http://www.nanyang.com/node/426821?tid=851

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