Friday 6 April 2012

形象IQ:人脉介绍礼仪(上)•林丽玉

2012-04-05 12:35 

或许您有过类似的经验,当您要介绍某个重要人物时,拿捏不定是否做得大方有礼;或者当您被介绍给某人认识,总是担心自己失礼。
其实大可放心,只有不介绍或忘了介绍,才是最大的失礼行为。不管是社交或业务场合的介绍,只要掌握住诚心、有礼的原则,就能得体做好“介绍”的个人社交礼仪。
怎样当个称职的介绍人?
(一)记得对方的名字,掌握好对方的头衔
拿督还是拿督斯里?有拿督还是没有拿督?没有做好功课的介绍人,在介绍时往往称呼错误,贻笑大方,令自己感到尴尬。
介绍是与对方互动的第一步,首先要让对方感受您的诚意和用心。因此,掌握好对方的名字和头衔,是建立良好印象的开始。
若是某某部长或鼎鼎大名的企业红人,更加需要先做好功课,略知对方的身份、资历简要。
(二)万一忘了对方名字怎么办?
若将一般的人引见给某人认识时,万一忘了名字,别因此而不介绍,这样会令对方更加尴尬。
发生上述情形时,您可以坦诚道歉说:“很抱歉一时想不起你的名字…”记得,‘不介绍’或‘忘记介绍’才是最失礼的行为。
(三)介绍时有何顺序?
介绍的基本顺序如下:
I.资浅者介绍给资深者。
II.宾客介绍给主人。
III.将自己的同事介绍给别家公司或往来的顾客。
IV.将本国同事介绍给外籍同事。
V.将家人或朋友引见给上司。
VI.将晚辈介绍给长辈。
VII.男士介绍给女士。
例一:“陈先生,这是来自麻婆XX会馆的总秘书林小姐;林小姐,这是我们公会主席陈先生。”(宾客介绍给主人)
正式称呼介绍
例二:“蔡总经理,这是我们公司的人事部经理陈小姐。陈小姐,这是来自ABC公司的蔡总经理,我们尊贵的顾客。”(把自己的同事介绍给往来的客户)
若在个人的场合要把晚辈介绍给长辈,宜以非正式称呼介绍。比如说:“林叔叔,这是我的好朋友晓平。晓平,这是自小最疼爱我的林叔叔。”
然而,在职场上,即使私下关系密切,宜以正式称呼介绍,这显示职场的专业性。
(四)男士介绍给女士
职场上的介绍,永远是以“职位高低”为优先考量标准,其次才是性别。
比如说,若男士是A公司的总经理,女士是B公司的总经理秘书,应先把B公司的总经理秘书介绍给A公司的总经理。
下一期我们将继续分享人脉介绍礼仪,包括当公司有一群人时,您要怎样介绍;以及如何当个大方有礼的被介绍人



资讯来源
 
http://www.nanyang.com.my/node/434698?tid=462

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